Reporty

Email Reporty

Výkazy a reporty o výkonnosti podniku naleznete v záložce Reporty.

K dispozici jsou Emailové reporty, kde si nastavíte vaši emailovou a požadované přílohy. Každý den Vám následně bude chodit informační email ohledně výkonnosti provozu za předešlý den. Doporučujeme si odkliknout všechny dostupné přílohy a následně dle potřeby nepotřebné nepoužívat.

V tomto reportu se dozvíte kromě prodejů na provozu io výkonnosti zaměstnanců. Například jakou tržbu měl konkrétní zaměstnanec, kolik účtů a také kolik položek zrušil. Zajímavý údaj může být průměrná délka otevřeného účtu, čímž můžeme zjistit, jak dlouho se u vás zákazníci zdrží. Součástí je také průměrná částka účtu.

Výkaz prodeje

Slouží jako rozpis platidel a výdělků za vámi určené období. Často se využívá jako měsíční uzávěrka spolu s výkazem položek.

Zvolíte-li si měsíční rozsah data, ve spodní části najdete tržby rozepsané v grafu podle dnů. Pokud si ovšem zvolíte konkrétní den, tento graf se změní na tržby podle hodin. Tímto si umíte zkontrolovat, které hodiny jsou během dne více vytížené a jsou tedy výdělečně zajímavější.

Pokud je potřebný export těchto dat, najdete k dispozici tlačítka pro Export v CSV, Excelu nebo PDF. Využívá se jako podklad pro vaše účetnictví.

Výkaz položek

V rámci měsíční uzávěrky se používá i Výkaz položek. Tento výkaz slouží k zobrazení všech prodaných položek za vámi zvolené časové období. Zároveň se zde nachází i rozpis DPH, který využívá účetnictví.

V rámci tohoto reportu si umíte také zkontrolovat například nejprodávanější položky, predikovat jejich prodejnost v příštím období a podle toho upravit jejich objednání u dodavatele.

Rovněž zde naleznete exportní tlačítka, kterými si výkaz exportujete do potřebného souboru.

Výkaz skladu

Výkaz skladu je k dispozici pro uživatele skladového systému Papaya POS.

Ukazuje množství zboží na začátku zvoleného období a na konci jeho období. Zároveň zobrazuje přijaté množství a vydané množství za vámi zvolené období. Tento výkaz slouží také ke kontrole skladových zásob -abyste měli ucelené informace o přijatém a vydaném zboží.

Účty

Jedná se o kontrolu účtů provedených na pokladně Papaya POS. Zobrazují se tam všechny účty, vytvořené, uzavřené i zrušené.

Pomocí filtrovacích kritérií si umíte upřesnit požadované parametry účtu a najít jej tak rychleji. Pokud chcete najít již uzavřený účet, doporučujeme vybrat filtr „Doba uzavření“, protože zobrazuje pouze uzavřené účty.

Chcete-li najít účet, který je ještě otevřen nebo byl zrušen, vyberte možnost “Doba otevření”.

V rámci účtů se nacházejí všechny informace o položkách, které byly vytvořeny na konkrétním účtu. Pro jejich zobrazení je třeba kliknout na malou ikoně „i“. V tomto zobrazení se nacházejí všechny položky, které obsluha přidala na účet. Zobrazují se tedy vytvořené položky nebo zrušeny se všemi časovými informacemi a výběrem platidla, kterým zákazník platil.

Vyfiltrované účty si umíte vyexportovat pomocí tlačítka a vybrat požadovaný formát exportu.

Videomanuál