Návody a manuály Papaya POS CZ

Položky

Kde najdete: Levé menu → Menu → Položky

Položky jsou základem celého prodejního systému. Každá položka představuje jeden produkt (jídlo, nápoj, zboží), který můžete prodávat na pokladně. Seznam položek zobrazuje přehled všech produktů s jejich základními údaji.

Seznam obsahuje tyto sloupce: PLU, Název, Barva, Kategorie, Množství, Cena, Marže, Sazba DPH, Bonování, Viditelnost, Receptura.

Nad seznamem máte k dispozici:

  • Filtr podle typu: Všechny | Jídlo | Nápoje

  • Tlačítko + Přidat položku – přidání nové položky

  • Tlačítko + Přidat ceník – přiřazení ceníku k položkám

  • Výběr ceníku - přepnutí pohledu na ceny konkrétního ceníku

  • Importovat – hromadný import položek ze souboru (CSV/XLSX)

  • Exportovat – export seznamu položek do souboru

  • Hledat – vyhledávání podle názvu nebo PLU

  • Přepínač zobrazení – přepnutí mezi tabulkovým a mřížkovým pohledem

Screenshot 2026-06-04 at 10.13.14.png


Jak přidat novou položku

Kde najdete: Levé menu → MenuPoložky+ Přidat položku

Kliknutím na + Přidat položku se otevře formulář Přidat novou položku. Vyplňte povinná pole (označená *) a klikněte na Uložit.

Základní údaje položky

Cena * – prodejní cena položky včetně DPH. Povinné pole.

PLU – jednoznačný kód položky pro rychlé vyhledání na pokladně (např. 001, PIZZA01).

Kód produktu – externí kód, např. EAN čárový kód zboží.

Množství – výchozí prodávané množství (např. 0,00 nebo 1,00).

Jednotka – měrná jednotka (např. ks, l, kg).

Kategorie * – zařazení do kategorie. Povinné pole. Kategorie spravujete v Menu → Kategorie.

Následuje za položkou – určuje pořadí zobrazení položky v seznamu.

Typ * – typ produktu. Povinné pole. Možnosti:

  • Položka – standardní produkt prodávaný za nastavenou cenu

  • Vratný obal – např. záloha za sklenici nebo láhev

  • Kupón – voucher nebo kupón (DPH se automaticky nastaví na 0 %)

  • Sleva – položka představující slevu na účtence

  • Záloha – záloha na budoucí nákup

Popis – krátký popis zobrazovaný zákazníkovi, např. v objednávkovém kiosku.

Barva – barva tlačítka této položky na pokladně (zadává se jako hexadecimální kód, např. #ff8a00).

Sazba DPH * – sazba daně z přidané hodnoty. Povinné pole. Možnosti: 23 %, 19 %, 5 %, 0 %.

Nastavit sníženou DPH při konzumaci na místě – pokud zaškrtnete toto pole, systém automaticky přepne na sníženou sazbu DPH při prodeji ke konzumaci na místě.

image-20260604-081829.png

Sekce Další – doplňková nastavení

  • Položka je vážená na váze – zaškrtněte, pokud se cena vypočítává podle hmotnosti. Systém se propojí s připojenou váhou.

  • Vždy vytvořit jako vrácení zboží – položka bude automaticky evidována jako vrácení (např. opravné položky).

  • Automaticky přidat vratný obal – při prodeji této položky se automaticky přidá také přiřazený vratný obal.

  • Skladová položka – zaškrtněte, pokud chcete, aby se prodej této položky promítal do skladové evidence.

 

Sekce Nastavení – viditelnost a chování:

Vyprodáno – označí položku jako vyprodanou. Na pokladně se bude zobrazovat škrtnutá nebo s upozorněním.

Skrýt položku (v menu obsluhy i zákazníka) – položka se nebude zobrazovat na pokladně ani v zákaznickém kiosku.

Vždy zobrazit dialog pro zadání počtu / prodaného množství – při každém prodeji této položky se zobrazí okno pro zadání množství.

Sekce Ceník:

Zde vidíte seznam ceníků, ve kterých se nachází tato položka. Pro každý ceník můžete nastavit, zda je aktivní, viditelný a jaká je cena v daném ceníku. Nový ceník přidáte kliknutím na tlačítko +.

Povinná poznámka:

Chcete-li, aby se obsluze při prodeji této položky vždy zobrazila konkrétní poznámka (např. "Sklenice vody" u ořechů), vyberte ji z rozbalovacího seznamu. Obsluha bude muset potvrdit poznámku před odesláním objednávky. Poznámky spravujete v Menu → Poznámky.

Propojené položky:

Položky, které se automaticky přidají na účet spolu s touto položkou. Například při objednání espresso se automaticky přidá i sklenice vody.

Bonování:

Vyberte bonovací místa (tiskárny), na která se má odeslat objednávka této položky. Například položky z kuchyně se posílají na kuchyňskou tiskárnu, nápoje na bar. Bonovací místa spravujete v Nastavení → Pokladny.

Receptura:

Definuje, jaké suroviny ze skladu se spotřebují při prodeji jedné porce této položky. Pro každou surovinu zadejte Spotřebu, Množství, Jednotku a Náklady. Systém automaticky vypočítá celkové náklady a marži. Receptury jsou propojeny s modulem Sklady.

 

Tip: Pro uložení a okamžité vytvoření další nové položky použijte tlačítko Uložit a přidat nové – ušetříte čas při hromadném zadávání.

 

image-20260604-082227.png


 

Jak upravit nebo smazat položku

V seznamu položek jsou u každého řádku tři ikony:

  • Graf – zobrazí statistiky prodeje dané položky (vývoj prodejů v čase).

  • Tužka – otevře formulář pro úpravu položky. Postup je stejný jako při přidání.

  • Koš – smaže položku. Systém před smazáním požádá o potvrzení.

Pozor: Smazanou položku nelze obnovit. Pokud nechcete položku prodávat jen dočasně, doporučujeme ji místo smazání skrýt pomocí volby Skrýt položku v nastavení položky.

 

image-20260521-070027.png

 

>> Poznámka: Položky lze hromadně importovat přes tlačítko Importovat (CSV/XLSX formát) a exportovat přes Exportovat.