Import položek a synchronizace s pokladnou

Tento návod ukazuje, jak ve webovém adminu naimportovat položky menu ze souboru Excel a odeslat je do pokladny (Android aplikace Papaya POS).

Snímky jsou z provozovny provoztest na admin.papayapos.cz (měna Kč), pokladna je aktivovaná na prodejní místo Pokladna.

Videonávod

Celý postup za minutu – přihlášení, import položek, odeslání ceníku a položky v pokladně:

1. Přihlášení do webového adminu

Otevřete https://admin.papayapos.cz.
Zadejte Přihlašovací e-mail a Heslo a klikněte na Přihlášení.

Vpravo nahoře vyberte provozovnu – klikněte na šipku u názvu provozovny, případně začněte psát její název, a zvolte ji ze seznamu (zde provoztest).

V levém menu otevřete Menu → Položky.

2. Výchozí stav – pokladna bez položek

Pokladna je aktivovaná, ale menu je prázdné: Menu je prázdné. Přidejte nové menu položky v obrazovce editace menu. Ve webovém adminu v Menu → Položky také nejsou žádné položky (Zatím žádné kategorie).

Webový admin – Menu → Položky bez položek

Vidíte už položky v pokladně? Pokud pokladna položky zobrazuje (jako na snímcích v kroku 6), je vše hotovo a další kroky nemusíte řešit.

3. Příprava souboru

Import přijímá soubor .xlsx. První řádek obsahuje názvy sloupců, každý další řádek je jedna položka. Povinné sloupce:

Sloupec	Význam	Příklad
`menuTitle`	Kategorie – když neexistuje, import ji vytvoří	Nápoje
`title`	Název položky	Espresso
`price`	Prodejní cena v Kč (s DPH)	49
`vatRate`	Sazba DPH v % (21, 12 nebo 0)	12

Vzorový soubor se 7 položkami ve 3 kategoriích:

vzor-import-polozek.xlsx

4. Import položek

Na stránce Položky klikněte na Importovat (vpravo nahoře).
V okně Import položek menu klikněte na Vybrat a zvolte soubor.

Po načtení souboru se zobrazí náhled: kategorie, položky a jejich počet. Zkontrolujte jej a klikněte na Importovat.

Vytvořit skladové položky – zaškrtněte, pokud chcete ke každé položce založit i skladovou položku.
Import nevytvoří duplikáty – položky a kategorie, které už existují, přeskočí a v náhledu je označí červeně.

Po úspěšném importu se zobrazí hláška Úspěšně importováno a položky jsou v seznamu s cenou v Kč a sazbou DPH:

5. Synchronizace s pokladnou

Položky se do pokladny dostanou po odeslání ceníku:

Otevřete Nastavení → Prodejní místa.
V řádku pokladny klikněte na ikonu Odeslat ceník (dvě šipky, první ikona vpravo).

Webový admin potvrdí odeslání hláškou Úspěšně odesláno:

Pokladna musí být zapnutá a připojená k internetu. Ve sloupci Poslední aktivované zařízení musí být uvedené zařízení – pokud je prázdný, není na prodejní místo aktivovaná žádná pokladna.

6. Položky v pokladně

Po několika sekundách se v pokladně objeví kategorie a položky s cenami v Kč:

Nejčastější problémy

Situace	Řešení
Tlačítko Importovat v okně je neaktivní	Soubor nebyl načten nebo neobsahuje žádnou položku. Zkontrolujte, že jde o .xlsx a první řádek obsahuje názvy sloupců.
Import hlásí chybu na konkrétním řádku	Na řádku chybí název, kategorie, cena nebo sazba DPH, případně cena není číslo. Opravte řádek a soubor vyberte znovu.
Položky jsou ve webovém adminu, ale ne v pokladně	Odeslali jste ceník (krok 5)? Zkontrolujte, že je pokladna zapnutá, online a aktivovaná na dané prodejní místo.