Návody a manuály Papaya POS CZ

Nastavení – doklady, integrace a další možnosti v hotelovém systému

Kde najdete: Levé menu → Nastavení → Nastavení

Základní konfigurace provozovny. Rozdělena do tří záložek: Obecné, Integrace, Jiné.

Záložka Obecné – údaje o provozovně a dokladu

Zde zadáváte informace, které se tisknou na účtenky a faktury zákazníků.

Nastavení údajů na dokladu:

  • Název společnosti – obchodní název vaší provozovny

  • Ulice, Číslo adresy, Město, PSČ, Země – adresa provozovny

  • IČO – identifikační číslo organizace

  • DIČ – daňové identifikační číslo

  • Záhlaví dokladu – vlastní text zobrazovaný v záhlaví každé účtenky

  • Zápatí dokladu – vlastní text v zápatí účtenky (např. poděkování, heslo WiFi)

  • Logo na dokladu – nahrání loga ve formátu PNG, maximální rozlišení 500×500 pixelů. Logo musí být černobílé, jinak se na účtence nezobrazí správně.

Měna:

  • Primární měna – výchozí Euro.

  • Používat sekundární měnu – pokud zaškrtnete, systém bude zobrazovat ceny také v druhé měně.

  • Tisknout směnný kurz – vytiskne aktuální kurz na účtenku.

Klikněte na Uložit pro uložení změn.

 

Screenshot 2026-06-03 at 13.56.16.png

Záložka Integrace – propojení s externími systémy

Hotelový systém PREVIO:

Pokud je vaše provozovna součástí hotelu využívajícího systém PREVIO, zadejte zde přihlašovací údaje pro propojení. Hostům tak budete moci přímo připisovat konzumace na pokoj.

  • API URL – adresa PREVIO API

  • ID hotelu – identifikátor hotelu v systému PREVIO

  • Přihlášení do hotelu, Heslo hotelu

Věrnostní program:

  • Typ – výběr typu věrnostního programu

  • Api Key – přístupový klíč k věrnostnímu systému

  • Stav – zobrazuje aktuální stav propojení

  • Externí API URL – adresa externího věrnostního systému

Screenshot 2026-06-03 at 13.58.10.png


Záložka Jiné – provozní nastavení

Fiskální tiskárny: nastavení propojení s fiskálními tiskárnami.

Účtenky:

  • Sloučit položky stejného typu při tisku účtenky – místo tří řádků s položkou ‚víno' se vytiskne jeden řádek ‚víno 3×'. Účtenka je kratší a přehlednější.

  • Nepovolit tisk denní uzávěrky, dokud nejsou všechny účty uzavřeny – ochrana před předčasnou uzávěrkou při otevřených stolech.

  • Generovat ID účtenek náhodně – čísla účtenek budou náhodná (432, 884, 443...) místo sekvenčních (100, 101, 102...). Používá se z bezpečnostních důvodů.

Účetní období a směny:

  • Ve výkazech zahrnout spotřebu do tržeb – konzumace zaměstnanců bude zahrnuta do celkové tržby.

Slevy:

  • Současně uplatnit slevu z účtu i z položky – pokud je na účtu sleva i na položce, uplatní se obě. Pokud nezaškrtnete, uplatní se pouze vyšší z nich.

Klikněte na Uložit.

Screenshot 2026-06-03 at 14.00.26.png