Kde najdete: Levé menu → Nastavení → Skupiny a oprávnění
Skupiny definují, co mohou jednotliví zaměstnanci dělat na pokladně i ve Web Adminu. Každá skupina má vlastní seznam povolených operací. Například skupina Číšník může vytvářet účty a přijímat platby, ale nemůže provádět denní uzávěrky ani měnit ceny. Skupina Administrátor má vždy všechna oprávnění a nemůže být smazána.
Jak vytvořit novou skupinu
-
Klikněte na + Přidat položku.
-
Zadejte Název skupiny (např. Číšník, Vedoucí směny, Barman).
-
Vyberte a zaškrtněte oprávnění pro tuto skupinu (popis oprávnění níže).
-
Klikněte na Uložit.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
Přehled dostupných oprávnění:
Oprávnění pro Web Admin:
-
Uživatelé (čtení) – prohlížení seznamu uživatelů
-
Uživatelé (úprava) – správa a editace uživatelů
-
Historie účtů a objednávek – prohlížení uzavřených účtů
-
Úprava historie účtů a objednávek – zásahy do uzavřených účtů
-
Sklad (čtení) / Sklad (úprava) – přístup do skladové evidence
-
Stoly a místnosti/zóny (čtení / úprava) – správa stolů
-
Inventura (čtení / úprava) – přístup k inventurám
Oprávnění pro nastavení pokladny:
-
Otevřít nastavení – vstup do nastavení pokladny
-
Povolení aktivovat další zařízení do provozovny
-
Správa tiskáren
-
Změna barvy položek v menu
-
Označení položky menu jako ‚vyprodáno' nebo ‚skladem'
-
Změna pořadí položek menu
-
Vytváření a mazání slev a příplatků
-
Konfigurace platebních terminálů
-
Manipulace s ceníky
-
Nastavení vah
-
Vytvoření/smazání/editace položek menu
-
Nastavení EET
Základní provozní oprávnění:
-
Vytvořit účet – otevřít nový účet na pokladně
-
Úprava účtů – přidávání/odebírání položek z otevřeného účtu
-
Denní uzávěrka
-
Zrušení položky, která ještě nebyla zaúčtována
-
Povolit příjem platby v hotovosti / platební kartou / stravenkami
-
Povolit platbu do spotřeby
-
Povolit uzavření účtu bez jeho úhrady (uhradit později)
-
Povolit návrat na kartu
-
Tvorba před-autorizací / Použití před-autorizací
-
Změna ceny položky
-
Zrušení zaúčtované položky na účtu
-
Zrušení neuhrazeného účtu
-
Povolit zrušení účtu, který má položky
-
Manipulace s příplatky na účtech / se slevami na účtech
-
Správa účetních období a směn
-
Zobrazit uživateli také tržby ostatních
-
Nastavit zobrazení spotřeby ve výkazech
-
Nastavit zahrnutí spotřeby do tržby ve výkazech
-
Tisknout seznam položek ve výkazech