Přidávaní položek

Editace menu cez Web Admin

Kategorie

• V části “Nastavení podniku” je jako první třeba přidat kategorie, jelikož nové položky je třeba zařadit do těchto kategorii.

• Nová kategorie se přidává pomocí tlačítka + v levém horním rohu.

• Vyplňte formulář, kde řádky s ikonou * jsou povinné. V tomto případě se jedná o název kategorie a barvu.

• Pro uložení můžete využít tlačítko Uložit

• V případě, že chcete pokračovat přidávat další kategorie, můžete využít tlačítko Uložit a přidat, které uloží kategorii a zároveň obnoví formulář pro zadávání nové kategorie.

Položky

• V sekci Menu položky opět vyberete tlačítko + v levém horním rohu.

• Po zobrazení formuláře je třeba vyplnit řádky s *.

• Ostatní řádky jsou volitelné a vyplnit je můžete dle potřeby.

• Pro editaci položky je třeba přejít na ikonu tužky.

• Ikona tří pomlček slouží k zobrazení vypočtené marže v případě, že je daná položka propojena se skladovým systémem.

• Smazání položky provedete pomocí ikony “X”.

Vyhledávání položky v pravém horním rohu funguje hned jak začnete psát začátek názvu položky, kdy se vám zobrazí všechny výsledky podle zadané hodnoty. Vedle vyhledávacího okna můžete filtrovat položky podle kategorii.

Server mobilní číšník - editace menu

Editace menu v aplikaci

K editaci slouží obrazovka Nastavení → Editace menu. Výhodou editace menu na tabletu je, že okamžitě vidíte rozmístění položek na obrazovce. Zároveň umíte lépe vnímat barevnost menu než ve webu, kde je menu zobrazeno pouze jako seznam položek v tabulce.

Vytvoření nové menu kategorie a položky

• Klepněte na ikonku Nová kategorie nebo Nová položka v horní části obrazovky.

  Zobrazí se formulář. Vyplňte jej a uložte.

Editace stávající menu kategorie a položky

• Označte jednu položku nebo jednu menu kategorii

  Klepněte na ikonku pera.

  Zobrazí se formulář pro editaci položky..

Hromadné úpravy menu

Některé úpravy v menu lze provádět hromadně. Např. místo vybarvování menu položek po jednom můžete nejprve označit skupinu položek a kliknutím na ikonku palety změnit barvu najednou všem označeným položkám. Obdobným způsobem můžete skupinu položek i vymazat.

Presúvanie menu položiek

Pořadí menu položek lze měnit způsobem "Drag & Drop“:

• Dlouze podržte prst na položce, kterou chcete přesunout.

• Po chvíli můžete pohybem prstu určit její nové umístění.

Tímto způsobem můžete přesouvat menu položky v rámci jedné kategorie, přesouvat samotné menu kategorie nebo můžete přesouvat menu položky mezi jednotlivými kategoriemi.

Samozřejmě v rámci řešení Server mobilní číšník lze menu editovat i přes webové rozhraní systému Papaya POS.

Import menu ze souboru

Import menu ze souboru je určen hlavně pro provozy, které s Papayou teprve začínají pracovat. Pokud již máte menu sepsané v souboru (například v Excelu), tak import je tou nejrychlejší cestou jak vaše měnu dostat do Papaye.

V importním souboru se v současnosti nedá definovat:

• barva menu kategorie

• receptura

• bonovací místo (kuchyně, bar, ap.)

Tyto parametry však lze nastavit po importu souboru přes webové rozhraní.

Formát menu souboru pro import

• Soubor musí být ve formátu CSV

• Soubor musí mít nastaven jak oddělovat textu ““ a středník.

• Soubor může obsahovat také komentáře/poznámky, pokud je na začátku řádku znak #.

• Kódování textu musí být UTF-8.

Seznam sloupců (na pořadí záleží)

• Kód produktu: EAN nebo QR kód produktu

• Cena: zapisuje se ve formátu 10,40 (s čárkou a bez znaku €)

• Daňová skupina: zapisuje se pouze číselné údaje bez znaku %. Např. 0, 10, 20

• Množství (jednotka): slouží k definování použité jednotky u dané položky. V tomto sloupci se zapisuje pouze jednotka jako například. ks, l, kg, g, ml. Do prázdného sloupce po pravé straně se zapije konkrétní množství např. 1, 100 atp.

Přidány sloupce pro detailní nastavení položek:

• Barva: můžete si vybrat z barevné palety. Barvu definujete podle jejího názvu. Viz obrázek s barvami.

Typ:

• ITEM je základní položka, takto definujete každou položku.

• PACKAGING je typ položky, která je určena jako obal. Může se jednat o vratný obal, sklenice. Díky zvolení tohoto typu lze do eKasy vrátit toto zboží bez stornování konkrétního dokladu. V případě vratného obalu požívejte tento typ položky.

• COUPON se chová při vrácení stejně jako obal, ekasa povoluje jeho vrácení i bez stornování konkrétního dokladu. Kupon nebo voucher je v případě našeho systému vždy víceúčelový a proto se prodává a také uplatňuje bez DPH.

• Položka vážená na váze: v případě této možnosti si volíte, zda chcete aby daná položka reagovala při zvolení s Váhou a čekala na hmotnost daného produktu. V případě, že váha není připojena a chcete zadávat množství ručně, využijte možnost Vždy zobrazit dialog pro zadání počtu/prodaného množství.

• Vždy vytvořit jako vrácení zboží: chcete-li vytvořit položku, kterou pravidelně využíváte jako vrácení zboží, například. kupón nebo vratný obral, tato možnost vám urychlí práci, jelikož se položky vždy vytvoří jako vrácení zboží.

• Vždy zobrazit dialog pro zadání počtu/prodaného množství: využívá se při manuálním zadávání ceny za zboží nebo jiného množství jako například váha zboží.

Príklad súboru pre import položiek:

Papaya_import_poloziek.csv